(1) Hönnun ráðstefnukerfisins ætti að uppfylla kröfur viðskiptavinarins og virknikröfur ráðstefnunnar.
(2) Lítil fundarherbergi, stjórnarfundir og almennir akademískir skiptifundir ættu að vera hönnuð í samræmi við helstu umræðukerfi ráðstefnunnar. Sum fundarherbergi kunna að vera búin ráðstefnumyndbandakerfum og -upptökukerfum, ráðstefnumyndaskjákerfum og 5.1 rása umgerð hljóðkerfi.
(3) Alþjóðleg ráðstefnusalur og viðskiptafundarherbergi ættu að vera hönnuð í samræmi við ráðstefnukerfi með samtímatúlkunargetu. Þeir ættu að vera búnir ráðstefnumyndbanda- og upptökukerfum, ráðstefnumyndaskjákerfum og helst 5.1 rása umgerð hljóðkerfi.
(4) Fundarherbergi með föstum sætum geta notað þráðlaus eða þráðlaus hljóðflutningskerfi. Fundarherbergi án fastsætis ættu að nota þráðlaust hljóðflutningskerfi.
(5) Stærri fundarherbergi og fundarherbergi með áheyrnarsæti ættu að vera búin hátalarakerfi fyrir ráðstefnur auk ráðstefnuhljóðkerfa. Einnig er mælt með ráðstefnumyndbandakerfum og -upptökukerfum og ráðstefnumyndaskjákerfum.
(6) Vörumerkisvörur með hátt orðspor, góð gæði og stóra markaðshlutdeild ættu að vera í forgangi.
